Тайм-менеджмент

  • Фото: Тайм-менеджмент

Программа «Тайм-менеджмент» направлена на повышение уровня эффективного управления временем руководителями, которые активно взаимодействуют с окружающими для выполнения своих рабочих задач. Включает в себя необходимый объем учебных занятий, охватывающих основные вопросы теории и практики тайм - менеджмента.

Программа предназначена для руководителей и кадрового резерва, кто непосредственно работает с персоналом.Тема программы актуальна для развития управленческой компетентности руководителей, т.к. их деятельность предполагает эффективное использование рабочего времени.

Преимущества программы: практическая направленность, интерактивные формы обучения, интенсивный характер обучения и удобный формат, позволяющий в минимальные сроки повысить уровень профессиональной подготовки.

Программа ориентирована на развитие навыков управления времени с использованием эффективных методик. Программа составлена таким образом, что, помимо получения теоретических знаний, формируются практические навыки их применения.

Цель программы: развитие профессиональной компетенции по управлению временем и эффективное распределение временных ресурсов (time - managements) с учетом индивидуальных особенностей восприятия времени руководителем.

Конкретные задачи программы:

Систематизировать знания и умения по использованию стратегического и оперативного тайм - менеджмента.
Отработать навыки управления временем.

Ожидаемые результаты:

Повышение компетентности руководителей в управлении временем.
Овладение практическими инструментами эффективного использования рабочего времени.

В результате обучения участники тренинга смогут:

Научиться управлять рабочим временем, расставлять приоритеты и укладываться в сроки. Использовать инструменты управления временем.
Отработать навыки планирования рабочего дня.
Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связанные с дефицитом времени.
Правильно распределять усилия между повседневными делами и долгосрочными задачами; расставлять приоритеты; определять очередность работ.
Брать на себя ответственность за сроки и результат.

Формы подведения итогов реализации программы:

Текущий контроль. В ходе обучения организуются дискуссии по изучаемым темам и проводятся опросы по заданным вопросам в целях оценки усвоения отдельных составляющих тематического плана.
Итоговый контроль. Для контроля за усвоением учебной программы предусмотрена оценка знаний, умений, навыков в форме тестирования.

Программа имеет 3 модуля.

Программа реализуется в формате тренинга с применением современных активных форм обучения (анализ производственных ситуаций, работа в мини-группах, в парах, дискуссии, тренировочные упражнения, обсуждения, интерактивное взаимодействие участников между собой и с тренером).


СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ


Модуль 1. Понятие «Управление временем» и стратегическое планирование времени

Законы и принципы тайм- менеджмента. Управление временем в ситуации "от хорошего к лучшему".
Планирование времени и целеполагание: определение ценностей, постановка задач, расстановка приоритетов. Принципы и правила рационального планирования времени. Условия хорошо сформулированного результата. Модель SMART. Матрица Эйзенхауэра: «Срочность» и «Важность». Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).

Модуль 2. Тактический тайм-менеджмент – как управлять своим временем в течение дня

Организация рабочего дня. Индивидуальные особенности восприятия времени; их взаимосвязь с применяемыми техниками планирования. Индивидуальный ритм работоспособности. Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка). Как начинать и заканчивать рабочий день. Как экономить время в течение рабочего дня. Составление рамочного плана дня.
Контроль и самоконтроль. Анализ прошедшего дня, оценка результатов. Выявление и устранение причин потерь рабочего времени. Нерациональное распределение времени как потенциальный источник стресса.
Деловые коммуникации в разрезе тайм-менеджмента. Организация деловых совещаний. Прием посетителей. Ведение деловой корреспонденции. Деловое общение по телефону. Организация рабочего места.

Модуль 3. Технический инструментарий эффективного управления временем

Актуальный тайм-менеджмент: инвентаризация времени. Хронометраж и оценка личной эффективности. Отслеживание показателей в личной работе. Самоменеджмент с использованием дневника времени.
Методы «настройки» на выполнение сложных и неприятных задач (Метод «Швейцарского сыра». Метод «Съесть лягушку». Метод «Съесть слона»).
Самомотивация как инструмент сокращения временных издержек.
Корпоративные стандарты и инструменты в организации времени персонала.
Авральный тайм-менеджмент. Анализ «поглотителей» времени и их устранение. Определение продолжительности непродуктивной работы. Выявление резервов времени. Искусство говорить «нет» себе и другим в процессе управления временем. Причины недостатка времени (неэффективное планирование, отсутствие приоритетов в решении задач, неэффективная организация взаимодействия с сотрудниками).
Показатели эффективного использования рабочего времени сотрудника.
Раздаточный материал: тетради участников, содержащие основной теоретический материал и ряд практических заданий. Дополнительные методические материалы в электронном виде.

Продолжительность программы – 8 академ. часов



← вернуться в Семинары, тренинги в Перми

Цена: 10 500 рублей
В других валютах
ИПК-РМЦПК, Управление персоналом все объявления (11)
Город: Пермь, Комсомольский проспект,, д. 61
Дата: Суббота, 09 Апрель 2016
Просмотров: 18 разместить в TOP ↑
или посмотреть все контакты


  Похожие объявления:

  Вы смотрели: